BI - 001 - Conceitos Básicos

BI - 001 - Conceitos Básicos






Objetivo Geral

Este treinamento tem como finalidade capacitar os usuários a operar o BI do SIG 2000 com total autonomia, utilizando filtros, dimensões e métricas de forma eficiente. O objetivo é permitir que os profissionais interpretem dados de maneira precisa, naveguem pelas telas do sistema com segurança e salvem suas análises para consultas futuras, assegurando tomadas de decisão mais ágeis e embasadas.

1. Filtros no BI SIG 2000

Os filtros são recursos essenciais no processo de análise, uma vez que permitem restringir a exibição dos dados em gráficos e tabelas de acordo com os critérios desejados. Essa funcionalidade garante que o usuário visualize apenas as informações relevantes para sua análise.

No BI SIG 2000, os filtros estão disponíveis no painel lateral esquerdo ou representados como caixas de seleção. Para utilizá-los, basta selecionar o campo de interesse (por exemplo, 'Ano') e escolher os valores desejados. Também é possível aplicar múltiplas seleções utilizando a tecla Ctrl em conjunto com o clique. Caso seja necessário reiniciar a análise, o botão 'Limpar Tudo', identificado pelo ícone "X", remove todos os filtros.

É importante acompanhar a barra de seleção superior, que exibe de forma clara todos os filtros aplicados, facilitando o controle da análise.

2. Dimensões

As dimensões correspondem aos eixos de categorização utilizados nas análises. Diferentemente das métricas, não representam valores numéricos, mas sim categorias que possibilitam a organização dos dados.

Exemplos de dimensões incluem: Produto, Cliente, Fornecedor e Representante. No BI SIG 2000, elas são representadas no eixo X de gráficos ou nas linhas das tabelas. A combinação de dimensões permite análises mais aprofundadas, como a avaliação de 'Produto por Mês' ou a utilização de múltiplas dimensões em um único painel.

3. Métricas

As métricas são os valores numéricos que servem como indicadores de desempenho e permitem mensurar resultados. Elas estão associadas a cálculos e desempenham papel central no processo de Business Intelligence.

Alguns exemplos de métricas comuns são: Valor de Venda, Quantidade Vendida, Margem Bruta e Ticket Médio. No BI SIG 2000, as métricas são apresentadas no eixo Y dos gráficos ou nas colunas das tabelas, podendo ser exibidas como valores absolutos, percentuais ou em formato de KPIs (Key Performance Indicators).

Um exemplo prático: suponha que um produto tenha gerado R$ 50.000,00 em vendas com 1.000 unidades comercializadas. A métrica 'Ticket Médio' pode ser calculada da seguinte forma:

Ticket Médio = Valor Total das Vendas ÷ Quantidade de Unidades Vendidas
Ticket Médio = 50.000 ÷ 1.000 = R$ 50,00

Esse cálculo demonstra o quanto, em média, cada venda representou em valor monetário, facilitando comparações entre períodos ou linhas de produto.

4. Navegação das Telas

A navegação no BI SIG 2000 foi projetada para ser intuitiva e prática. O menu principal apresenta todos os aplicativos disponíveis, e dentro de cada um deles, é possível acessar abas ou botões de navegação específicos. Essa estrutura garante que o usuário encontre rapidamente as informações desejadas.

Além disso, o sistema oferece recursos de usabilidade importantes, como o botão 'Voltar', representado por uma seta, que desfaz seleções aplicadas, e a barra de seleção superior, que permite refazer ou desfazer filtros. Outro recurso é o 'drill-down', que possibilita aprofundar a análise clicando em valores específicos para detalhar informações em níveis mais granulares.

5. Marcadores (Bookmarks)

Os marcadores são ferramentas que permitem salvar o estado atual da análise, incluindo todos os filtros aplicados. Essa funcionalidade é especialmente útil para manter padrões de análise recorrentes ou para retomar uma investigação sem necessidade de repetir etapas.

Para criar um marcador no BI SIG 2000, selecione os filtros desejados e clique no ícone de marcador localizado na barra superior. Em seguida, escolha a opção 'Criar novo marcador' e insira um nome descritivo, como por exemplo: 'Clientes com maior faturamento – Abril'. Dessa forma, será possível acessar a análise em sessões futuras de maneira prática e consistente.

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Encerramento

Neste treinamento, revisamos os principais conceitos do BI SIG 2000: a correta utilização de filtros, a diferença entre dimensões e métricas, a navegação eficiente entre telas e a criação de marcadores para otimizar análises. O próximo passo é aplicar este conhecimento na rotina diária de trabalho, utilizando os recursos apresentados para gerar informações estratégicas. Em caso de dúvidas, recomenda-se consultar o manual oficial da empresa ou entrar em contato com a equipe de Business Intelligence.

Autor
Luiz Guilherme Leal Machado
Gerente de Suporte / Sucesso do Cliente
SIG 2000 Informática – Soluções em Gestão para Indústrias e Distribuidoras
🌐 www.sig2000.com.br
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